
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence CSP: MINT_BA007ATB-113795
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, le secrétariat particulier du sous-préfet, garantit la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires.
1- Assurer le secrétariat du sous-préfet
- gestion de l’agenda et des plannings
- traitement du courrier et des communications
- saisie, mise en forme de courriers, notes, documents ..
- préparation des dossiers, et des pochettes journalières.
2- Planification et organisation
-planification et organisation des rendez-vous du sous-préfet.
-organisation des déplacements du sous-préfet;
Dans ces missions, le secrétariat est en lien avec le conducteur, et autres services
3- Suivi du courrier
- gestion des dossiers du sous-préfet
- gestion de l’arrivée du courrier et des courriels (tri, transfert, réponses aux invitations...)
- gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Les missions d’une sous-préfecture, l’administration territoriale, l’animation des politiques interministérielles,[...]